杭州點到財務公司

中小企業老板如何做公司財務的把控

發布時間:2020-04-02 18:23 來源:杭州洋蔥財務公司

  企業老板如何做好公司財務的管理,公司財務沒管理好,一旦出問題,事情就小不了,很可能讓整個公司都損失慘重,下面來先介紹一個案例。

  夜色降臨,路燈隨之亮起,陳春坐在車里腳踩著油門,手握著方向盤,心里卻總感覺不踏實,他在這個企業工作已有十年,大四實習就在這里,這個別人的錯誤,可能對他的前途有一定的影響,至少會多幾條河或幾座山。
 
  今天上午,陳春接到人資總監的電話:“陳總,你知道你們市場的財務經理出事了嗎?”
 

 
  陳春心跳加速:“什么情況?我不清楚啊。”
 
  人資總監:“他挪用公司貨款,你一點都沒察覺?”
 
  陳春整個人發高燒般的蒙了:“???!”他知道這個時候不能暈,馬上問道:“金額多少?”
 
  人資總監很是生氣:“28萬。”
 
  陳春找到自己的財務經理,了解情況后,得知:財務經理參與了網絡賭博,昨天團隊做了一場銷售會,銷售額有28萬,昨天晚上一個晚上就把這錢賭光了,然后向財務總監和人資總監發了條信息,說明了情況……
 
  上面是個真實的故事,通過這個故事,我們應該充分認識到,管理不嚴謹,易出大問題。
 
  今天,我們來搞清楚“如何做好公司財務的管理”。
 
  首先說明,以下管理方式方法是針對中小團隊的,對于大的企業,基本上有自己的審計部門,財務部門,法務部門等等監管著。而對于中小團隊,沒有這些部門,或者還不健全,那要怎么辦呢?
 

  1:選擇安全的人做財務。

 
  有些人會說:一定不要用自己的親戚做各部門的負責人,容易出現情感與制度的沖突,形成不公平的現象。包括馬云在內的企業大佬都在強調,不能有裙帶關系,特別是聯想集團的柳傳志更是嚴禁高管的家人在聯想上班。
 
  我一直說,不要去聽馬云、王健林、馬化騰等大佬的管理方法。他們的方法不適合你,站得高度不一樣,看到的風景不一樣,別好高騖遠。
 

 
  我們作為中小團隊領導者,一定要認識到:管理財務的人,最好是知根知底,而且是自己的親戚。例如你的兄弟姐妹,你的同學朋友等。只有了解,才能信任。財務方面的事,一出問題就是大問題,容不得半點僥幸。
 
  判斷一個人安不安全,不是看他的簡歷,也不是看他的經歷,而是要看他的人品。人品這個東西,不是簡單的幾輪面試就能看得出來的。人都是有偽裝的本事的。
 
  因此,我們在選擇財務一把手時,要格外的謹慎。即使你不用自己的親朋好友,也要用跟著你好幾年的老員工。
 

  2:了解財務一把手的家庭情況,相關經歷。

 
  通過這個,可以給自己加個保險。萬一出問題了,還能找到這個人,找到他的家人。
 

  3:填寫擔保書。

 
  財務人員和一般員工還不一樣,一般員工填入職檔案即可。財務人員還要填寫擔保書,按手印。這個是具備法律效應的。
 
  有些管理者覺得,都選了親朋好友了,再做這步有點不盡人情,也不好意思。
 

 
  千萬別把情感帶入到團隊的制度管理中,否則你會很累很糟糕的。
 
  這一步不用你去動手,只要有個制度,讓人事專員去處理即可。就像以前,我曾向公司預支10萬元,按常理有微信批條就行了,作為公司高管就不需要打欠條了吧,但公司財務在轉錢給我時還是按流程很自然的讓我填寫了欠條。我也不會感到老板的不近人情,相反,我會覺得我們公司的制度還是很完善的。
 

  4:平時要監督。

 
  “貪嗔癡”是人的本性,只是有些人意志力強能駕馭自我,有些人意志力弱就容易在這些方面犯錯。
 
  無論是自己的親戚朋友還是老員工擔任這個職位,都必須要有人監督。要么是自己,要么安排一個審計人員。
 

  5:報表必須周周看。

 
  有些團隊一把手對自己的財務經理很放心,一個月看一次報表,甚至一個季度看一次報表。
 
  這都是比較不成熟的表現,作為中小團隊的一把手,一定要學會看財務報表。因為財務報表能反應出非常多的問題,一周至少看一次財務報表。
 
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